Datenschutzerklärung

EKSS CONSULTING GROUP LLC, 2880 W Oakland Park Blvd, Suite 225C, Oakland Park, FL 33311, USA

Telefon: +1 702 518 9666 · E-Mail: info@llcgruenden.ch

Da wir unsere Leistungen Personen in der Europäischen Union anbieten, gilt für uns die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und App, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erbringung unserer Leistungen (Gründung und Verwaltung von US-Gesellschaften, Vorbereitung von Kontoeröffnungen, Credit-Programm) erforderlich ist oder du eingewilligt hast.

Website und App werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Systeminformationen) verarbeitet und für höchstens 14 Tage in Server-Protokollen gespeichert, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hochgeladene Dokumente (z. B. Ausweis- und Adressnachweise) werden ebenfalls auf diesen Servern in Deutschland gespeichert und täglich gesichert.

Für den Versand von E-Mails (z. B. Anmelde-Links, Bestätigungen und Statusmeldungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden deine E-Mail-Adresse, der Inhalt der E-Mail sowie technische Zustelldaten verarbeitet. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du uns kontaktierst oder eine kostenlose Beratung anfragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Land des Wohnsitzes, Interesse) sowie die Quelle deiner Anfrage (z. B. Kampagnen-Parameter), um dich zu kontaktieren und deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Dabei werden die eingegebenen Daten an Calendly übermittelt. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Anfragedaten löschen wir, wenn kein Vertrag zustande kommt, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt.

Für Registrierung, Anmeldung und die Durchführung deiner Gründung verarbeiten wir: Kontaktdaten, Angaben zu Firma und Gesellschafter:innen (u. a. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnadresse, Telefon, ausländische Steuer-ID, Beteiligungsquote), Ausweis- und Adressnachweise, ein Foto mit Ausweis, elektronische Unterschriften (inkl. Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserinformationen als Nachweis) sowie die Kommunikation mit uns. Für die Abrechnung verarbeiten wir zudem deine Rechnungsdaten (Name bzw. Firma, Rechnungsadresse, ggf. Umsatzsteuer-ID).

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. zur Identitätsprüfung).

Zur Leistungserbringung übermitteln wir erforderliche Daten an die Behörden des gewählten US-Bundesstaates, an den Internal Revenue Service (IRS) zur Beantragung der EIN, an den Registered Agent sowie – nur mit deinem Auftrag – an die von dir gewählte Bank oder den Kartenherausgeber.

Ausweisdokumente werden zugriffsgeschützt gespeichert und nach Abschluss der Leistung, spätestens 12 Monate danach, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf.

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Deine Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, jedoch von uns aus den USA verarbeitet. Zudem erfordert die Gründung einer US-Gesellschaft die Übermittlung an US-Behörden. Rechtsgrundlage für diese Übermittlungen ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung). In den USA besteht kein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau; insbesondere können US-Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichertechniken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG): ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung, ein Cookie für die gewählte Sprache sowie ein Cookie (30 Tage), das sich deine auf der Website gewählte Leistung bis zur Registrierung merkt.

Kampagnen-Parameter (z. B. utm_source) speichern wir für die Dauer der Browser-Sitzung im Session Storage, um Anfragen der richtigen Kampagne zuzuordnen.

Analyse- oder Marketing-Tools setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich das ändern, holen wir vorher deine Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dazu an info@llcgruenden.ch.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Wohnsitzes.

Ohne die im Onboarding abgefragten Daten und Unterlagen können wir keine Gesellschaft für dich gründen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.